La Mairie de LES EGLISOTTES ET CHALAURES possède uniquement les Actes d'Etat Civil dont l'événement a eu lieu sur son territoire (par exemple, si vous êtes né(e) ou marié(e) à LIBOURNE, il faut vous rapprocher de la Mairie de LIBOURNE pour obtenir votre Acte de Naissance ou de Mariage).
QUELQUES INFORMATIONS SUR LE DROIT À OBTENIR DES ACTES D'ÉTAT CIVIL :
L'ACTE DE NAISSANCE :
L'acte de naissance est un document d'état civil qui fait office de preuve de la date et du lieu de naissance d'une personne, mais aussi du lien héréditaire avec ses parents.
L’acte de naissance est communicable sous trois formes distinctes :
L’acte de naissance peut être demandé par plusieurs personnes :
Il faut savoir que l'extrait « sans filiation » peut être demandé par n'importe qui, sans justification d’identité.
L'ACTE DE MARIAGE :
L'acte de mariage est un document administratif justifiant l'union de deux personnes en mairie.
L’acte de mariage est communicable sous trois versions différentes :
L’extrait « sans filiation » ne nécessite pas d'avoir une autorisation spéciale ou un lien de parenté avec les époux(ses).
Cet acte d’état civil peut être retiré par :
K
L'ACTE DE DÉCÈS :
L'acte de décès est une pièce d'état civil qui concerne une personne décédée et les personnes liées de façon héréditaire, maritale, ou par pacs. Il peut être délivré à quiconque en fait la demande. Il comporte les informations sur la personne défunte, sur son entourage (parents, époux(se) ou conjointe) et sur la personne ayant déclaré le décès. Il n'est délivré que sous une seule forme : la copie intégrale.
L'établissement administratif responsable pour délivrer l'acte de décès dépend du lieu du décès et de la nationalité du défunt. Le plus souvent, il s'agit de la mairie du lieu de décès ou celle du dernier domicile du défunt.
X
*************************
X
ATTENTION : SI LE LIEU DE NAISSANCE, DE MARIAGE OU DE DECÈS D'UN FRANÇAIS A EU LIEU À L'ÉTRANGER, il faut contacter le Service Central de l’Etat Civil à NANTES (demandes uniquement par internet, information et lien pour la demande : Infos et Demande d'Acte auprès du Ministère des Affaires Etrangères).
*************************
DEMANDE D'UN ACTE D'ETAT CIVIL EN MAIRIE DE LES EGLISOTTES ET CHALAURES :
Pour nous demander un Acte d'Etat Civil, vous pouvez :
- SOIT venir en Mairie, muni(e) de votre pièce d'identité, aux heures d'ouverture ;
- SOIT nous envoyer par courrier postal ou par mail le formulaire de demande, accompagné de la copie de votre pièce d'identité (adresse mail à laquelle envoyer votre demande : accueil@mairieleseglisottes.com ).
K
L'Acte d'Etat Civil demandé vous sera envoyé par voie postale uniquement (sauf si vous vous déplacez en Mairie : si un Elu est présent lors de votre venue nous pourrons vous remettre le document).
La Mairie de LES ÉGLISOTTES ET CHALAURES n’est pas habilitée à recevoir les demandes de pièces d’identité.
Les Mairies habilitées à traiter ces types de demandes souhaitent majoritairement que ce soit sur rendez-vous. Vous pouvez les identifier (et prendre le rendez-vous) via le site www.rendezvousonline.fr.
H
Certaines Mairies ne sont pas identifiées sur le site indiqué ci-avant (ex. : SAINT AIGULIN, SAINT AULAYE, SAINTE TERRE...), mais vous pouvez les contacter par téléphone pour connaître leurs modalités de prise en compte de votre dossier.
Lors du rendez-vous pour le dépôt du dossier, la personne dont il faut faire (ou refaire) la pièce d'identité doit IMPERATIVEMENT être PRÉSENTE (ex. : même si le dossier concerne un très jeune enfant, cet enfant doit IMPÉRATIVEMENT être présent lors du dépôt du dossier).
Vous pouvez néanmoins télécharger la liste des pièces qu’il faudra fournir à la Mairie choisie :
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE DISPOSITIF COMEDEC :
SI votre dossier nécessite un Acte de Naissance (se référer à la liste concernée des pièces à fournir ci-dessus), il ne sera peut-être pas nécessaire que vous fournissiez cet Acte de Naissance.
X
En effet, SI votre Mairie de Naissance AINSI QUE la Mairie qui traitera votre dossier ont adhéré au dispositif COMEDEC, vous n'aurez pas besoin de demander votre acte de Naissance : ces 2 Mairies se transmettront directement le document entre elles.
Pour vérifier si les 2 Mairies ont adhéré à COMEDEC : villes adhérentes à COMEDEC
Si vous avez le projet de vous marier ou de vous pacser en notre Mairie, il faudra venir au plus tôt retirer un dossier de mariage (ou de PACS) au secrétariat :
le - Lundi entre 08h30 et 12h30 ou entre 14h00 et 18h00 ;
- Mardi entre 08h30 et 12h30 ;
- Mercredi entre 08h30 et 12h30 ou entre 14h00 et 18h00 ;
- Jeudi entre 08h30 et 12h30 ou entre 14h00 et 18h00 ;
ou Vendredi entre 08h30 et 12h30 ou entre 14h00 et 17h00.
K
Les pièces à fournir vous seront indiquées et expliquées (cela dépend de votre situation).
k
À NOTER :
Concernant le MARIAGE : une fois le dossier complet déposé en Mairie, avec toutes les pièces demandées, la cérémonie du mariage ne pourra avoir lieu que dans 1 mois minimum.
Concernant le PACS : une fois le dossier complet déposé en Mairie, avec toutes les pièces demandées, la cérémonie du PACS ne pourra avoir lieu que dans 15 jours minimum.
Le Livret de Famille est un document officiel remis à la naissance du 1er enfant ou lors du mariage. Il présente des extraits d'actes d'état civil des membres d'une famille.
Il doit être mis à jour à l'occasion de tout événement survenu après sa délivrance (mariage des parents, naissance, adoption, divorce, décès, etc.). Le livret contient également des textes portant sur le droit de la famille.
Il est possible de demander un duplicata de votre Livret de Famille, notamment en cas de perte ou de vol, ou si celui-ci est détérioré.
Il est également possible de demander un second Livret de Famille, si vous êtes séparé(e) ou divorcé(e) de votre conjoint (et que ce dernier a conservé le livret « original »), que vous ayez ou non un/des enfant(s) en commun.
CES DEMANDES DOIVENT ÊTRE FAITES AUPRÈS DE LA MAIRIE DE DOMICILE DU/DES DEMANDEUR(S)
ATTENTION : seul(s) le(s) titulaire(s) du Livret de famille original peut(vent) demander un duplicata ou un second livret (titulaire(s) = personne(s) qui figure(nt) à la page des époux ou père et/ou épouse ou mère).
Une personne figurant en tant qu’enfant dans un Livret de Famille ne peut demander de duplicata de celui-ci, car il n’est pas titulaire dudit livret, même si ses 2 parents sont décédés (si les 2 parents, titulaires du livret, sont décédés, il n’y a pas de délivrance de duplicata ou de second livret possible).
À SAVOIR : Pour demander un duplicata ou un second Livret de Famille, il faut connaître les NOM, Prénoms, date et lieu de naissance de toutes les personnes figurant sur le livret, ainsi que la date et le lieu de l’éventuel mariage des titulaires (et de leur divorce si existant).
Le duplicata ou second Livret de Famille demandé sera ouvert soit par la Mairie du lieu de mariage (s’il y a eu mariage entre les 2 titulaires), soit par la Mairie de naissance du 1er enfant. Ledit livret, accompagné des documents fournis, voyagera donc dans chaque Mairie détentrice des actes d’état civil qui doivent y figurer, pour enfin revenir à la Mairie de domicile du/des demandeur(s).
Si vous êtes églisottais(e), il faudra compléter le(s) formulaire(s) ci-après (suivant le nombre d’enfants sur le livret), puis nous le(s) faire parvenir accompagné(s) d’une copie de votre pièce d’identité en Mairie (possibilité de nous transmettre les documents par mail au format .pdf, à l’adresse accueil@mairieleseglisottes.com , en indiquant en objet du Mail « Demande Duplicata L. Famille »).
Une fois le duplicata intégralement établi et revenu en notre Mairie (cela peut prendre du temps selon le nombre de mairies concernées), nous vous contacterons pour venir le récupérer, sur présentation de votre pièce d’identité.
Les certificats d'hérédité ayant été supprimés en 2015, il n'est plus nécessaire de se rapprocher de la Mairie.
Pour prouver sa qualité d'héritier(e), il y a 2 possibilités :
- SOIT le montant des sommes en jeu est INFÉRIEUR à 5 000 €, immobilier compris ET le/la défunt(e) n'avait pas fait de contrat de mariage, dans ce cas vous pouvez établir, sur papier libre, une "Attestation des héritiers".
- SOIT le montant des sommes en jeu est égal ou supérieur à 5 000 €, OU le/la défunt(e) avait établi un contrat de mariage, dans ce cas il faudra obligatoirement vous rapprocher d'un Notaire.
Quelques liens utiles en État Civil…
(pour les différents formulaires à télécharger, consulter les diffrents articles ci-dessus (les explications et consignes d'utilisation y sont précisées)
- Villes adhérentes à COMEDEC (pour dossiers de demandes de CNI/Passeport)
- Mairie de LIBOURNE (demande d’Acte d’État Civil)
- Mairie de BORDEAUX (demande d’Acte d’État Civil)
- Prise de rendez-vous en ligne pour les demandes de CNI/Passeports
- Service Central de l’État Civil à NANTES (demande d’Actes d’État Civil des personnes Françaises ayant des Actes d’État Civil établis à l’étranger)
- Liste des traducteurs/interprètes assermentés (Liste à jour des traducteurs à télécharger sur le site)